对参展企业而言,一场展会的筹备往往是 “多线作战”:既要对接设计公司出方案,又要找工厂盯制作,还要协调施工队赶进度,中间穿插展位报馆、物流运输、设备租赁等琐事 —— 任何一个环节衔接不当,都可能导致工期延误、成本超支,甚至影响参展效果。而盘龙展览凭借 19 年行业积淀打造的 “展台设计搭建一站式服务”,正是要打破这种 “多头对接” 的困境,让企业从繁琐事务中解脱,专注于客户洽谈与订单收获,真正实现 “参展省心、效果安心”。
全链条无缝衔接:从创意到落地的 “零缝隙” 服务
盘龙展览的 “一站式”,核心在于打通 “创意设计 — 工厂制作 — 现场搭建 — 展期维护 — 展后拆除” 的全流程,实现各环节 “无缝衔接、责任到人”,避免企业因 “多方对接” 产生沟通成本与风险。
在创意设计环节,我们的 20 余人精英设计团队会以 “企业需求” 为起点,提供 “1 对 1” 定制服务:不仅会结合品牌调性、行业特性输出 2-3 套差异化方案,还会通过 3D 效果图 + VR 全景预览技术,让企业提前 “沉浸式” 感受展台效果,确保方案一次通过。2024 年某消费品展上,一家美妆企业希望展台兼具 “品牌辨识度” 与 “产品体验感”,设计团队仅用 5 天就完成从需求沟通到方案定稿的全流程,最终呈现的 “美妆体验式展台”,既突出了品牌粉色主色调,又设置了 6 个产品试用台,成为展区 “人气焦点”。
设计方案确认后,会直接同步至广州 5000㎡自有工厂 —— 这里设有 “标准化生产流水线”,配备数控切割、环保喷绘等设备,执行 ISO9001 质量管理体系。展台的钢结构框架、定制展板、灯光组件等核心部件,均会在工厂完成预制生产,不仅能保证工艺精度(如展板误差控制在 2mm 内),还能将生产周期压缩至 3-5 天,比外发加工节省 40% 时间。生产完成后,由 30 余支 “专业施工团队” 负责现场搭建:所有工人均持有展会搭建资质证书,熟悉全国各展馆施工规范,能在 48 小时内完成特装展台的搭建与调试,且全程由 “项目管家” 跟进进度,企业无需到场监工,只需通过实时照片 / 视频了解进展。
展期内,我们会安排 2 名驻场人员全程值守,及时处理灯光故障、展板微调等问题;展后则提供 “环保拆除 + 物料回收” 服务:对可复用的展架、显示屏等组件进行专业保养储存,为企业下次参展节省制作成本。2023 年上海进博会后,一家机械企业希望保留核心展台框架,盘龙团队仅用 8 小时就完成拆除、分类打包与仓储,后续该企业参加德国科隆展时,直接复用组件,节省了 30% 制作费用。
全流程增值覆盖:解决参展 “所有琐事” 的 “省心包”
对企业而言,“一站式服务” 不仅是设计搭建的衔接,更需要覆盖参展全流程的 “增值保障”—— 那些耗时耗力的 “琐事”,恰恰是盘龙展览的 “服务重点”。我们围绕 “参展全周期”,推出了展位报馆、物流仓储、设备租赁等增值服务,让企业实现 “拎包参展”。
在展位报馆环节,项目管家会全程代办:提前收集企业营业执照、展位确认书等材料,熟悉各展会(如广交会、进博会)的报馆系统与审核要求,确保材料一次提交通过,避免因 “材料不全、格式错误” 导致延误。2024 年春季广交会上,一家首次参展的跨境电商企业对报馆流程完全陌生,项目管家仅用 3 天就完成所有材料准备与系统提交,比企业预期提前 7 天通过审核。
物流仓储方面,我们与顺丰、中外运等企业达成战略合作,提供 “门到馆” 全程物流服务:企业只需将展品送至指定仓库,后续的运输、装卸、展位陈列均由盘龙团队负责。若展品需提前存储,自有工厂还设有 1000㎡临时仓储区,配备 24 小时安保与温湿度控制设备,确保展品安全。2024 年某科技展上,一家企业因展品(精密电子设备)运输需求特殊,盘龙团队专门协调了 “恒温物流车”,并安排专业人员现场拆箱调试,确保设备完好展示。
设备租赁服务则覆盖 “参展全场景”:从高清显示屏、互动投影等展示设备,到音响、麦克风等会议设备,再到桌椅、绿植等配套物料,均选用行业一线品牌(如索尼、JBL),且提供 “免费调试 + 展期维护” 服务。2024 年某医疗器械展上,一家企业临时需要增加 2 台 “高清手术演示屏”,项目管家仅用 2 小时就完成设备调配与安装,未影响展会期间的演示活动。
全经验背书保障:19 年深耕的 “可靠伙伴”
19 年的行业积淀,让盘龙展览的 “一站式服务” 不仅有 “广度”,更有 “深度”—— 我们的服务网络已覆盖国内外 50 余个顶级展会,包括广交会、上海进博会、深圳高交会、德国科隆展、美国拉斯维加斯 CES 展等,累计服务超 3000 家企业,客户复购率达 65% 以上。
这种 “可靠性” 源于两大保障:一是 “标准化服务体系”,我们制定了《展台设计搭建服务规范》,从需求沟通、方案输出到搭建验收,每个环节均有明确标准与责任人,确保服务质量稳定;二是 “应急响应机制”,针对展会中可能出现的突发情况(如物流延误、设备故障),我们设有 24 小时应急热线,承诺 30 分钟内响应、2 小时内解决。2024 年某建材展上,一家企业的展品因海关查验延误 1 天,盘龙团队立即启动应急预案,协调临时替代展示品,并安排工人连夜完成陈列,确保企业如期开展。
未来,随着 “数字化会展” 趋势推进,盘龙展览还将升级 “一站式服务”:引入 “展会数据化管理系统”,让企业实时查看展台设计进度、物流状态、展期人流数据;同时推出 “线上展台同步搭建” 服务,助力企业实现 “线下参展 + 线上引流” 双重效果。
19 年深耕,盘龙展览始终以 “让企业参展更省心” 为初心,从全链条设计搭建到全流程增值服务,每一项服务都瞄准企业参展痛点。选择盘龙展览,就是选择一位 “懂展会、懂需求、负责任” 的合作伙伴 —— 让您无需分心琐事,专注于展会中的客户对接与订单收获,真正实现 “参展省心、效果满满”!