当您与展台设计搭建服务商达成合作意向时，一份权责清晰、条款严谨的合同是保障项目顺利推进和您自身权益的法律基石。许多客户将注意力集中在效果图和价格上，却对合同细节疏忽大意，这可能导致后续出现扯皮与纠纷。盘龙展览坚持“价格更透明”的原则，并认为一份公平的合同是建立“双向信任”的开始。本文将为您解读展台搭建合同中需要特别关注的关键条款，这些展会常识至关重要。
一、项目范围与交付标准条款
这是合同的核心。它必须明确无误地定义：
设计方案的确认：合同应附上双方最终确认的效果图、平面图、主要材料清单等作为附件。这是验收展台的最重要依据。
工作范围的界定：明确搭建商的责任范围，例如是否包含“报馆报图、水电申请、物流运输、AV设备租赁”等展台设计搭建的增值服务。任何未在合同中列明的服务，都可能被视为额外工作。
二、付款方式与节奏
合理的付款节奏能将双方风险都控制在合理范围。
常见付款比例：通常分为定金（签约后）、中期款（工厂生产完成/发货前）和尾款（展台搭建完毕验收合格后）三阶段支付。
尾款的杠杆作用：保留一定比例（通常10%-20%）的尾款在展台搭建完成并验收后支付，是对搭建商履行合同义务的有效督促。
增项与变更的处理：合同应明确，任何在项目进行过程中的需求变更（客户方或搭建商提出）所导致的费用和工期变化，都需双方书面确认后方可执行。
三、工期与违约责任明确的工期：合同应规定最终完成搭建的具体日期和时间。这对于应对紧张的布展期至关重要。
延期责任：明确因搭建商原因导致工期延误的违约责任，例如每延误一天的违约金比例。同时，也应约定因客户原因或展会主办方原因导致延误的责任豁免情形。
四、安全、保险与知识产权
安全责任：合同应明确搭建商对其展台搭建的结构安全、用电安全及施工过程的安全负全部责任。
保险：规范的搭建商会为其项目和员工购买公众责任险和施工人员意外险。您可以询问并确认这一点。
知识产权：明确约定设计方案的知识产权归属。通常，在客户付清全部款项后，设计成果的知识产权会转移给客户。
五、保修与售后服务
合同应承诺在展会期间提供免费的“展期维护”服务，并对因搭建商原因造成的质量问题提供及时的免费修复。
阅读合同细节可能枯燥，但它是对您项目投资的最好保护。盘龙展览乐于提供清晰、公平的合同文本，并愿意就任何条款进行耐心解释，因为我们追求的，是与客户长期、健康的合作关系。
广州盘龙展览，19年展览展厅设计搭建一站式服务商，整体规划+策划设计+制作施工=全包确保交付，展台成功案例超10000家，5000平自有工厂，项目搭建面积超100000平，用品质赢得了10000+客户的一致选择与认可，盘龙展览有广交会，家具展，建博会，照明展等20家展会指定搭建资质。