展台内的营销物料是品牌信息的直接载体，其规划质量直接影响信息传递的效率和成本。在数字时代，如何平衡传统印刷品与数字内容，是一门需要智慧的学问。盘龙展览在服务客户时，常会就物料规划提供建议，以确保其与整体展台设计搭建风格协同，并发挥最大效能。
本文将为您提供一套物料规划的现代策略，这些展会常识能帮助您优化预算并提升专业形象。
一、传统印刷品的“精简化”与“升级化”
印刷品并非不再需要，而是需要变得更精致、更有策略。
产品手册/宣传册：
策略：从“大而全”的综合手册，转向“小而美”的系列单页或专题手册。针对不同客户群体，制作不同版本的简介。
品质：投资于高质量的设计、纸张和印刷工艺。一本质感卓越的手册本身就是品牌实力的体现。
名片：
必要性：在数字时代，名片依然是商务礼仪和快速交换信息的重要工具。
创新：可考虑使用电子名片（NFC名片）作为补充，或是在传统名片上印上个性化的二维码，链接到您的电子资料库或个人主页。
邀请函与感谢卡：针对VIP客户，一份设计精美的实体邀请函或展后感谢卡，能传递出远超电子邮件的尊重与诚意。
二、数字内容的战略性崛起
数字内容具有更新便捷、互动性强、成本可控和环保的巨大优势。
电子资料库（媒体库）：准备一个包含公司介绍、产品白皮书、高清图片、宣传视频等资料的链接或二维码。客户扫码即可获取，方便且易于后续传播。
展台内的数字标牌：使用屏幕轮播播放产品视频、客户案例、实时数据等，内容可以随时更新，比静态喷绘灵活得多。
互动式内容：通过AR扫码、互动触摸屏等方式，让客户主动探索产品信息和品牌故事，体验更深刻，记忆也更牢固。
三、物料规划的黄金法则
一体化设计：所有物料，无论是纸质还是数字，其视觉设计（字体、色彩、版式）都必须与展台设计定制的整体风格保持高度统一，形成强大的品牌视觉合力。
分级提供原则：
Level 1 (广泛传播)：简单折页或单张，用于吸引和初步筛选普通观众。
Level 2 (意向客户)：更详细的专题手册或电子资料包，提供给表现出明确兴趣的客户。
Level 3 (深度洽谈)：全面的、含有核心技术参数的白皮书或定制化方案，仅提供给核心潜在客户。
环保责任：明确告知客户电子资料库的获取方式，鼓励选择数字版本。对于必须使用的印刷品，选择环保纸张和油墨。
盘龙展览建议，在展会准备阶段，就将物料规划与展台搭建方案同步进行。我们可以在展台中为您精心设计物料的陈列和取阅位置，并整合数字内容的展示界面，确保您的每一个营销触点都精准、高效、且充满品牌感。
广州盘龙展览，19年展览展厅设计搭建一站式服务商，整体规划+策划设计+制作施工=全包确保交付，展台成功案例超10000家，5000平自有工厂，项目搭建面积超100000平，用品质赢得了10000+客户的一致选择与认可，盘龙展览有广交会，家具展，建博会，照明展等20家展会指定搭建资质。