“你们施工从不掉链子?”
有客户听到这句话,会露出怀疑的表情。因为在他们的经验里,展台施工出点问题,太正常了。材料没按时到,工人没按时来,尺寸不对,颜色不对,灯不亮……各种问题层出不穷。
我们敢说“从不掉链子”,不是吹牛,是因为我们有一套自己的方法。
第一,有自己的施工团队。
这一点太重要了。很多展览公司没有自己的施工队,接到活就外包。外包的问题在于:沟通成本高,质量难保证,出了问题互相推诿。
我们不一样,设计和施工是一家人。设计师做的方案,施工队直接对接,有什么问题当场沟通。哪个造型做不了,哪个材料不好买,哪个细节容易出错,施工队会提前告诉设计,方案可以调整,不会等到现场才发现。
而且,自己的施工队,我们了解每个人。谁擅长什么,谁细心,谁速度快,项目经理心里有数。哪个项目需要什么人,怎么搭配最合理,都能提前安排。不像外包,派来的人什么样就是什么样,没得选。
第二,有严格的流程管理。
从接单到撤展,我们有一整套流程。每个环节谁负责,什么时候完成,怎么交接,都有明确规定。
设计阶段,方案要经过内部评审,确保可落地、不出错。制作阶段,工厂要按图施工,项目经理定期检查进度和质量。搭建阶段,现场有专人指挥,每个步骤按时间表推进。
这些流程,听起来死板,但能保证不出错。因为每个环节都有人盯着,每个细节都有人检查。发现问题,马上解决,不会等到最后才发现来不及。
第三,有应对突发情况的预案。
展台搭建,难免遇到突发情况。材料运输延误,工人临时有事,展馆临时改规定……这些事,我们这些年都遇到过。
关键是怎么应对。
我们的做法是:凡事提前想一步。材料多备一点,工人多安排几个,时间留点余量。这样遇到突发情况,不至于手忙脚乱。
有一次,一个项目进场前一天,物流公司通知我们,材料车在路上出故障,要晚一天才能到。正常来说,这就是“不可抗力”,客户也能理解。但我们没有坐等,而是马上启动预案:联系当地供应商,紧急采购一部分材料;同时协调展馆,申请提前进场的工人先做能做的部分。
第二天材料到了,工人连夜赶工,最后按时交付。客户不知道发生了这些,只知道展台按时完成了。我们也不多说,这是我们该做的。
第四,有19年的经验积累。
经验这东西,说虚也虚,说实也实。19年做了无数项目,什么情况没见过?什么坑没踩过?踩过的坑,都变成了经验,告诉团队:这里要注意,那里要小心。
比如,哪些材料容易有色差,进场前要先核对;哪些结构容易不稳,要多加支撑;哪些灯光效果容易出问题,要提前测试。这些都是经验换来的,新人不知道,我们老人都知道。
第五,有“0事故”的文化。
19年0事故,不是挂在墙上的口号,是刻在每个人心里的目标。从上到下,所有人都知道:安全第一,质量第一。
工人进场,第一件事是安全培训;搭建过程中,有人专门检查安全;每天收工,要复盘当天的问题。这些习惯,形成了我们“不掉链子”的文化。
所以,当客户问“你们怎么保证施工不掉链子”,我们不用讲大道理,就讲这五点。有自己的团队,有严格的流程,有应急预案,有19年经验,有0事故文化。这五点加起来,不掉链子就成了习惯。
当然,我们也偶尔会遇到小问题。但都能及时解决,不影响客户,不影响效果。客户不知道,我们也不说。等展会结束,客户只会记得:展台按时完成,效果很好,一切顺利。
这,就是我们要的“不掉链子”。