“这个展台真好看!”
这是我们在展会现场最常听到的赞美。每次听到,我们都会开心,但也会追问一句:除了好看,好用吗?
因为展台不是艺术品,不是摆在那里让人远远欣赏的。它是一个功能空间,要接待客人,要展示产品,要洽谈业务,要传递信息。如果只是好看不好用,那就像一个花瓶,中看不中用。
什么叫“好用”?
首先是动线设计。观众走进展台,怎么走?往哪走?会不会堵?会不会绕?这些都是动线要考虑的。
好的动线,能让观众自然地走遍展台的每个重要区域,不会错过重点,也不会觉得拥挤。比如入口要开阔,吸引人进来;主通道要顺畅,让人流不堵塞;产品展示区要留足空间,让人能围着看;洽谈区要相对私密,不让路过的人打扰。
我们做过一个汽车展台,动线设计成了“跑道”形状。观众从入口进来,自然沿着跑道走一圈,沿途看到不同车型,最后回到洽谈区。整个过程像逛车展,又不觉得累。客户说,那年的展台,留住了最多的潜在客户。
其次是功能区划分。展台再小,也要有明确的区域划分。产品展示区、品牌形象区、洽谈区、储藏区,各归各位,互不干扰。
有些展台为了好看,把洽谈区放在最显眼的位置,结果客人想谈生意,周围全是路过的观众,根本没法安静交流。有些展台把储藏区放在动线上,工作人员进进出出,影响观众体验。
我们会提前跟客户确认:预计每天接待多少客人?需要几个洽谈位?储藏空间要多大?然后根据这些需求,合理划分区域。该大的大,该小的小,该隐的隐,该显的显。
再次是细节体验。这一点,很多展台容易忽略。
比如灯光。展示区的灯光要亮,要能突出产品;洽谈区的灯光要柔和,让人放松;通道的灯光要均匀,让人走着舒服。我们做化妆品展台,会在试妆区用专门的“美颜灯”,照出来的皮肤特别好看,小姐姐们试了都不想走。
比如座椅。有些展台的洽谈椅,看着漂亮,坐上去难受。客人坐几分钟就想走,还谈什么生意?我们选洽谈椅,一定要自己先坐一坐,不舒服的坚决不用。有些老客户参展,我们会专门问他们喜欢什么样的椅子,高一点的还是软一点的,按需准备。
比如插座。听起来是小事,但很重要。洽谈区要有插座,方便客户给手机充电;展示区要有插座,方便演示产品;接待台要有插座,方便电脑工作。我们做展台,插座只会多不会少,位置也要提前规划好,不能让人弯腰钻桌子去找。
还有一个细节,很多人想不到:给带孩子的参观者准备迷你座椅。
有一次做消费品展,我们发现很多年轻父母带着孩子来逛展。大人想了解产品,孩子没耐心,又哭又闹。我们临时找了几把小椅子,放在展台角落,小朋友可以坐着玩。结果很多父母因为这个细节,在展台里多待了十几分钟,最后买了产品。
后来,这个“迷你座椅”成了我们很多展台的标配。不是每个展会都用得上,但用上的时候,效果出奇的好。
说到底,“好用”的核心,是站在使用者的角度想问题。
使用者是谁?是走进展台的观众,是坐在洽谈区的客户,是在展台里工作的工作人员。每个人的需求都不一样,但都值得被照顾到。
观众需要看得舒服、走得顺畅;客户需要坐得舒服、聊得安心;工作人员需要操作方便、进出顺畅。把这些需求都满足了,展台才真正“好用”。
所以,每次做设计方案,我们都会问自己几个问题:
观众进来,第一眼看到什么?怎么走?会不会堵?
客户坐下来,能看到什么?听到什么?会不会被打扰?
工作人员在哪里接待?在哪里放东西?进出方便吗?
这些问题想清楚了,设计就有了依据。然后再考虑好不好看、酷不酷炫。
因为我们知道,一个展台好不好,不是我们说了算,也不是客户说了算,是每一个走进展台的人说了算。他们觉得好用,展台就成功了一半。