“你们在广州，我在迪拜参展，这能行吗？”
这是很多客户第一次听说我们能做海外项目时的反应。隔着几千公里，时差四五个小时，语言文化都不同，怎么保证展台效果？
我们的回答是：能行，而且我们已经做了很多年。
新加坡、马来西亚、泰国、迪拜……这些地方的展馆，我们都进过。汽车展、建材展、食品展、医疗器械展……各种类型的项目，我们都做过。从广州出发，我们的足迹遍布东南亚和中东。
有人可能会问：在国外做展台，跟在国内有什么不同？
最大的不同，是“人生地不熟”。但正是这种不熟悉，逼着我们练出了一套海外作战的本领。
先说语言关。英语是国际展会的通用语言，我们的项目经理和设计师都能用英语顺畅沟通。遇到非英语国家，比如迪拜，我们会提前联系当地翻译，确保沟通无障碍。更重要的是，我们积累了一批海外合作伙伴——当地的搭建公司、物流公司、设备租赁商，都打过多年交道，知道谁靠谱、谁不靠谱。
有一次在泰国，我们需要临时增加一批灯光设备。当地合作伙伴一个电话，两小时就送到了现场。隔壁展台的外国公司看着眼红，问我们怎么做到的。我们笑笑说：“有朋友。”
再说规矩关。每个国家的展馆都有自己的规定，报馆流程、搭建时间、安全要求都不一样。比如新加坡的展馆对噪音有严格限制，电钻只能在特定时间使用；迪拜的展馆对材料防火等级要求极高，所有板材必须提前送检。
我们每做一个海外项目，都会提前研究当地规定。该报备的报备，该申请的申请，该准备的准备，不会到了现场才发现问题。有一次在马来西亚，当地展馆规定搭建期间不能用梯子，只能用脚手架。我们提前知道，准备的脚手架足够用，一点没耽误。旁边一家公司不知道，梯子被没收，只能停工去租脚手架，急得满头大汗。
物流关也是大头。把材料运到国外，比国内复杂多了。报关、清关、运输、仓储，每个环节都可能出问题。我们跟专业的国际物流公司合作，提前规划好时间，留足余量。有时候海运太慢，空运太贵，我们就会想折中的办法：一部分材料提前海运，一部分在当地采购，既控制成本，又保证工期。
有一次去迪拜，我们的设计方案里有一种特殊的亚克力板，当地买不到。我们算好时间，提前一个月从广州海运过去，刚好赶上搭建。客户知道后说：“你们比我们还操心。”
最难的是文化关。有些国家的工作节奏跟我们不一样，下午要祷告，晚上不加班。我们安排工期，就要把这些因素考虑进去，不能按国内的习惯催工人。有些国家的客户沟通方式比较含蓄，不说“不行”，只说“我们考虑一下”。我们要学会读懂这些信号，不能傻等。
这些经验，都是一个个项目积累出来的。现在，我们已经有了自己的一套“海外项目操作手册”，从接单到撤展，每一步该注意什么，都写得清清楚楚。
为什么要在海外做？因为我们很多客户的业务在海外。
有一家做建材的客户，每年参加好几个国际展会，之前都是在当地找搭建公司。结果发现，每个地方的供应商水平参差不齐，有的效果好，有的效果差，很难统一品牌形象。后来他们找到我们，问能不能帮他们在海外做。我们试了一个项目，效果不错；又试了几个，都很好。现在，他们所有海外展会都交给我们，我们负责统一设计，当地执行，保证品牌形象全球一致。
还有一家做高科技产品的客户，第一次去新加坡参展，担心在国外找不到靠谱的搭建商。我们跟他说：交给我们，你不用操心。结果展会结束，他说：“原来在国外参展也可以这么省心。”
这就是我们想给客户的：不管在国内还是国外，只要找到我们，就不用操心。我们会把一切都安排好，客户只需要专心谈生意。
当然，海外项目比国内复杂，成本也高。但我们一直在想办法优化：设计上，尽量用模块化组件，方便运输和搭建；材料上，多用当地能采购的，减少跨境物流；流程上，提前规划，留足时间，避免赶工。
19年了，我们从广州起步，走向全国，再走向海外。不变的是，不管在哪，我们都要对得起客户的信任。广州到迪拜，几千公里，不过是一个展台的距离。