新客户第一次合作,总是特别谨慎。怕我们做不好,怕效果出不来,怕沟通不顺畅。
我们也特别重视第一次合作。因为第一次合作好了,才有第二次、第三次。
第一步:了解需求
第一次沟通,我们会问很多问题。不是审问,是了解。
为什么参加这个展会?想达到什么效果?
品牌的核心是什么?想传递什么信息?
目标观众是谁?他们关心什么?
预算大概多少?有没有弹性?
有没有参考案例?喜欢什么风格,不喜欢什么风格?
这些问题,帮我们把客户模糊的需求变清晰。客户有时候自己都没想清楚,聊完就清楚了。
第二步:设计方案
了解需求后,我们开始设计。不是随便画几张图,是认真思考、反复推敲。
出方案时,我们会跟客户详细讲解:为什么这么设计?用了什么材料?灯光怎么打?动线怎么走?让客户不仅看到效果图,更理解背后的思路。
客户有修改意见,我们认真记录、消化、调整。直到客户满意。
第三步:透明报价
报价单详细列明每一项,材料费、人工费、运输费、杂费,一目了然。客户可以逐项核对,有疑问随时问。
我们还会主动说明:哪些费用是固定的,哪些可能有浮动,浮动范围多大。让客户心里有底,不用担心被宰。
第四步:定期汇报
制作阶段,我们会定期向客户汇报进度。照片、视频,发到群里,让客户随时看到进展。
遇到问题,第一时间沟通,说明情况,提出解决方案,征求客户同意。不会自己决定,然后让客户被动接受。
第五步:现场配合
搭建期间,客户可能来现场看,也可能不来。不管来不来,我们都会保持沟通。来了,现场讲解;不来,发照片视频。
如果有突发情况,马上跟客户沟通,商量对策。客户放心,因为我们随时在线。
第六步:用心服务
展会期间,我们有专人现场待命。客户有任何问题,一个电话就到。
展会结束,我们会跟客户复盘:这次效果怎么样?哪些做得好?哪些可以改进?下次参展有什么建议?
第一次合作后
第一次合作结束,客户满意,我们就有了第二次的机会。客户不满意,我们认真反思,争取下次做好。
19年了,大部分第一次合作的客户,都变成了老客户。因为他们发现,跟我们合作,放心。