展台搭建，不是想什么时候做就什么时候做。有一个严格的时间表，每一步都有讲究。
倒排工期
我们从开展那天倒着往前推，算出每个环节需要多少时间。
比如，一个100平米的展台，通常需要：
设计：2-3周（从需求沟通到方案确定）
制作：2周（工厂制作、材料准备）
搭建：3-5天（现场搭建、灯光调试）
报馆：提前1-2个月（根据展馆规定）
把这些时间加起来，就知道什么时候要开始。
设计阶段的时间安排
设计不是一蹴而就的，要分几步走：
第一周：需求沟通、概念设计。了解客户需求，出2-3个方向性方案。
第二周：方案深化、效果图制作。确定方向后，细化设计，出逼真的效果图。
第三周：图纸深化、材料确认。出施工图、结构图，选材料、打样确认。
每个环节都要留足时间，不能赶。赶出来的设计，往往有漏洞。
制作阶段的时间安排
设计方案确定后，工厂开始制作。
材料采购要时间，有些特殊材料要订货，可能等好几天。制作要时间，复杂的造型要做很久。预搭建要时间，先在工厂拼起来看看效果。
这些都要提前规划好，不能等到现场才发现问题。
现场搭建的时间安排
现场搭建是最紧张的环节，时间都是按小时算的。
第一天：进场、放线、搭骨架。把展台的轮廓立起来。
第二天：封板、做造型。把展台的“肉”填上去。
第三天：灯光安装、调试。把灯光装好，调试效果。
第四天：美工安装、清洁。贴画面、摆展品、搞卫生。
第五天：最后检查、交付。客户验收，没问题就等着开展。
每天做什么，几点开始几点结束，都要提前排好。遇到问题，马上调整，不能耽误。
撤展的时间安排
展会结束，撤展也有时间表。
最后一晚：展会结束，观众离场，开始拆。能拆的先拆，能打包的先打包。
第二天早上：全部拆完，运走。展位清理干净，交还给展馆。
撤展也要提前规划，不能临时抱佛脚。特别是海外项目，撤展时间更紧，要算好航班、船期。
时间表的意义
为什么要这么严格的时间表？因为展馆的时间是固定的，开展时间不会等任何人。
晚一天设计，就晚一天制作；晚一天制作，就晚一天搭建；晚一天搭建，可能就赶不上开展。
我们19年0事故，99.99%按时交付，就是因为每一步都按时间表走。不赶工，不拖延，刚刚好。