展台上,有看得见的地方,也有看不见的地方。储藏区,就是看不见但很重要。
储藏区的作用
第一,放东西。展品、资料、礼品、杂物,都要有地方放。
第二,藏东西。不想让观众看见的东西,藏在储藏区。
第三,备东西。备用的展品、备用的资料,随时取用。
储藏区的位置
一般在展台的后部或角落,不显眼,但方便取用。
不能离展示区太远,不然拿东西要走很远;也不能太近,不然影响展示。
储藏区的设计
大小:根据需求定。东西多就大点,东西少就小点。
门:要有门,关起来看不见里面。门要方便开关。
架子:里面要有架子,东西分类放,好找。
照明:里面要有灯,不然黑漆漆找不到东西。
通风:如果放食品、有味道的东西,要通风。
储藏区的东西
备用展品:万一展品坏了,马上换。
备用资料:画册、名片、宣传单,随时补充。
礼品:送给客户的小礼物,放在储藏区。
杂物:胶带、剪刀、电池、抹布,随时用。
个人物品:工作人员的包、衣服,放在储藏区。
储藏区的管理
整洁:东西要放整齐,不能乱。
分类:同类放一起,好找。
盘点:每天盘点一下,缺什么补什么。
安全:贵重物品要锁好,不能丢。
一个例子
我们为一个食品品牌做展台,储藏区特别重要。他们有几百份试吃品,还有各种调料、餐具,都放在储藏区。我们设计了专门的货架,分类放好。工作人员随时取用,展会三天一次都没乱。
客户说,这个储藏区让他们的工作特别顺畅。
看不见的地方,决定看得见的顺畅
储藏区虽然看不见,但影响看得见的顺畅。储藏区设计得好,工作人员就方便;工作人员方便,展台就顺畅。
所以,我们设计展台,从不忽略储藏区。因为看不见的地方,也很重要。