展台的最终目的，是谈生意。洽谈区，就是谈生意的地方。
洽谈区的作用
第一，接待客户。让客户坐下来，慢慢聊。
第二，展示资料。给客户看画册、看视频、看样品。
第三，签合同。如果聊得好，当场签单。
洽谈区的位置
不要太靠里，客户要走很远才能找到；不要太靠外，太吵影响聊天。
一般在展台的后半部分，既方便找到，又相对安静。
洽谈区的设计
私密性：要有一定的私密感，不能让路过的人随便看、随便听。可以用半隔断、屏风、绿植遮挡。
舒适性：座椅要舒服，光线要柔和，温度要适宜。让客户坐得住。
功能性：要有桌子放资料，有插座充电，有Wi-Fi上网。如果需要，还可以有屏幕展示。
洽谈区的家具
椅子：要舒服，不能太硬不能太软。要有扶手，坐着不累。
桌子：大小合适，能放电脑、资料。高度合适，办公舒适。
沙发：如果空间大，可以放沙发，更休闲、更放松。
茶几：放茶水、放资料。要稳，不能晃。
洽谈区的细节
茶水：给客户倒杯水、倒杯茶，是基本礼仪。要有饮水机、水杯。
充电：客户手机没电了，能充电。要有插座、充电线。
Wi-Fi：客户要上网，有Wi-Fi。密码要简单，贴在桌上。
纸笔：客户要记东西，有纸笔。方便、贴心。
一个例子
我们为一个B2B品牌做展台，洽谈区设计成半封闭的小房间。每个房间有门、有窗、有沙发、有桌子，像一个小会议室。客户坐下来，关上门，外面再吵也听不见。
很多客户在里面一聊就是半小时，最后签了合同。客户说，这个洽谈区让他们多签了好多单。
洽谈区是战场
展台上，洽谈区是真正的战场。前面再怎么吸引人，最后都要在洽谈区见分晓。洽谈区设计得好，生意就多；设计得不好，生意就少。
所以，我们从不轻视洽谈区。因为生意，是在这里谈的。