空运舱位的紧张程度远超海运，尤其是旺季，“有货无舱”是常见问题，因此舱位预订需提前规划，精准把控。
1. 订舱时间：提前7-15天，旺季提前20-30天
普通时段（非旺季）需提前7-15天提交订舱申请；旺季（如春节、圣诞前）需提前20-30天，甚至更久，因为此时航空公司会优先保障长期合作的大客户舱位，中小客户订舱难度大。
2. 订舱资料：准确完整，避免信息错误
订舱需向货代或航空公司提供完整的货物信息：起运港、目的港、货物品名、重量、体积、预计出货时间、贸易术语、收货人信息。核心是确保信息准确，尤其是货物品名和重量，若与实际货物不符，可能导致舱位调整或额外费用。
3. 舱位确认：拿到订舱确认书（SO）才算锁定
提交订舱申请后，需等待航空公司或货代确认舱位，确认后会出具订舱确认书（SO），明确航班号、起飞时间、舱位数量、运价等关键信息。企业需仔细核对SO信息，确认无误后通知海外供应商按时交货，避免因交货延迟导致舱位失效。
4. 旺季订舱技巧：选择靠谱货代，锁定运价
旺季舱位紧张，建议选择有稳定舱位资源的货代（如一级货代，直接对接航空公司），他们能更高效地获取舱位；同时可与货代签订“舱位保障协议”，或提前锁定运价，避免旺季运价大幅上涨。
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