很多研发部门或者小规模生产的企业,经常遇到一个尴尬:新产品试制或者小批量生产,需要采购有机颜料,但一询价,发现小批量采购价格无优势,单价高得离谱,或者人家压根不爱接小单。这问题有解吗?
其实换位思考一下就明白了。对于有机颜料生产厂家来说,处理一个几百公斤的订单,和生产一个几十吨的订单,其固定成本(如安排生产计划、设备清洗、质检、包装、人工、开具单据等)是差不多的。摊到每公斤产品上,小批量的单位成本自然就高了。所以,单纯抱怨厂家不给低价没用,得想办法改变游戏规则。
首先,试试看能不能 “化零为整” 。如果你公司有几个不同的项目或部门都需要小批量颜料,能不能内部协调一下,把需求汇总起来,一次性向同一个供应商下一个总数量可观的订单?哪怕里面包含了好几种颜色、好几种型号。对厂家来说,这是一个总订单,他可能就愿意给一个更优惠的打包价格,然后分批给你们发货。我们涂塑颜料就经常这样操作,客户一个总合同,约定好一年大概的量,然后根据研发进度随时申请发货,这样客户有价格优势,我们也有稳定的预期。
第二,寻找那些专门服务灵活市场的供应商。不是所有有机颜料厂家都只盯着大单子。有些厂家,像我们,就非常重视小批量客户和研发市场。因为我们知道,今天的小批量试制,可能就是明天的大批量订单。我们会专门设置灵活的小包装,备有常用颜色的库存,并且建立快速响应小订单的流程。华南、华东、福建的仓库布局,也是为了能就近快速配送小批量的货。我们的理念是,不管量大量小,服务好客户的需求是第一位的。
第三,和供应商建立长期合作的预期。你去询价时,可以坦诚地沟通:我们目前是研发阶段,用量很小,但如果测试成功,未来半年或一年内有稳定放量的计划。一个有远见的厂家会看重这种未来潜力,愿意在初期给予支持,比如提供有竞争力的样品价或小批量价格。我们很乐意和这样的客户一起成长。
第四,考虑下标准样品或替代方案。有时候,你是不是非得在研发初期就用那个最理想、但最贵的型号?和厂家技术聊聊,看看有没有性能相近、但更通用、价格也更平易的近似的标准品可以先做验证?等方案确定了,再切换回目标型号。这能降低前期试错成本。
总之,小批量采购想有优势,关键是要跳出“一次性买卖”的思维,试着和供应商建立更长期、更合作式的关系。同时,主动去寻找那些在机制上就愿意服务小客户、重视未来潜力的有机颜料生产厂家。这样,价格问题、接单意愿问题,都可能找到更好的解决办法。毕竟,谁不是从小做大的呢?