一、写字楼与FM
1.写字楼战略角色升级:现代写字楼已从单纯办公场所演变为企业形象展台、文化传播中枢与员工活力引擎。其空间组合涵盖:
功能复合体:展示区/多功能会议厅/休闲咖啡区/健身阅览区/VIP接待区;
高频交互场:日常接待、客户参观、跨部门协作等高流量场景。
2.FM保洁的维度跃迁:区别于传统PM保洁(Public Maintenance,公共区域维护),FM(Facility Management)级保洁的本质是:通过视觉洁净度(无尘无渍)、嗅觉舒适度(空气清新)、触觉安全感(无菌表面)、心理契合度(文化浸润)的四维融合,构建与写字楼商业基因共生的环境生态系统。
3.每栋写字楼均存在独特的环境属性,高度适配的FM(设施管理)保洁服务需实现全域无痕覆盖。该服务虽具有定制化特征,但其底层遵循可复用的服务架构。基于对全国1000+企业总部项目的服务实践,我们提炼出核心原则。基于对数百家企业总部的服务实证,我们在持续迭代中提炼出核心定律:
基础规范不可妥协——无尘无渍的物理清洁是服务的底线标准;
环境感知决定上限——读懂空间情绪比执行流程更重要;
动态适配创造价值——没有万能模板,唯有永恒优化。
二、与行政部门之间如何协作?
服务定位声明:作为行政部门的战略服务伙伴,开美企业保洁始终秉持以下原则:
1.价值创造导向
聚焦解决行政体系核心矛盾——在预算紧缩条件下持续提升员工满意度,通过精益管理实现服务性价比最大化。
2.跨职能协同机制
与安保、设施维护、绿化养护、虫害防治、会务接待等模块建立三级联动机制(日常巡检联动、应急响应联动、服务优化联动),形成行政服务集成网络。
3.行政赋能使命
通过可量化的服务增值,助力行政部门获得组织绩效认可。
三、高层领导办公室保洁执行标准
1.非接触式调度
实行非干扰式隐形服务。领导时常行踪不定,所以加好其秘书或助理甚至司机的微信,接受第一时间通知,避免工作时被撞见。在未经要求或同意的情况下,决不挪动文件位置。作业前30分钟需二次确认领导行程变动。如遇临时需求(如紧急接待前突击清洁),须获得秘书书面授权。
2.双人互检机制
A岗执行清洁:使用定位贴标记录物品原位,如笔筒角度/文件堆叠顺序。B岗全程监督:佩戴执法记录仪扫描环境,重点检查:
? 涉密文件是否外露(立即遮盖并上报)
? 电子设备运行状态(异常发热/异常指示灯)
? 活体生物生存状况(鱼缸含氧量/盆栽枯萎征兆)
3.员工排班怎样最高效合理?
FM保洁注重的是针对性,抓重点,找难点与薄弱点。比如:没有食堂的总部大楼,中午外卖较多,而保洁员工必须错峰午餐,中午全体在岗;每周一是大楼办公人员最多的时候,不安排员工轮休,并比平日提前到岗1小时;提前知晓各部门加班情况,备好充足的茶包、咖啡、卫生纸等消耗品,并留有员工加班巡视或每二天一早关注加班区域;
对保洁要求较高,要求每天整洁明亮的业主,需安排工作日每晚班做大清(吸地毯、擦桌椅、刮玻璃、做高位、擦隔断与门等)。而在要求稍低且预算较紧的情况下,大清工作可安排在双休日进行。若业主加班较多且较晚,需安排第二天的早小时工进行清理及垃圾收集,确保业主上班时焕然一新。
四、怎样找到靠谱的FM服务商
找到靠谱的设施管理(FM)服务商需综合评估其资质、经验、服务能力及风控水平。查看是否具备建筑运维、消防安防等专项许可,例如安全施工许可证、特种设备维护资质。另外通过具体案例看行业经验与专业能力,也就是实战经验!最后看其定制化方案能力,评估其能否根据企业基因设计服务。
最终选择应平衡专业性(30%)、适配度(40%)、性价比(30%),避免仅凭价格或品牌决策。靠谱的FM服务商是“企业环境的医生”——既要治已病(解决显性问题),更要防未病(预判隐性风险)